Departmanların kendilerine özgü onay grupları, kontrol listeleri ve çeşitli alanlarda veri doğrulama işlemleri vardır. Pek çok durumda bu işlemler, siberuzayda dolaşan bir e-posta zinciri, birilerinin masasında bir sonraki işlemi bekleyen bir dosya ya da gelen evrak biriminde bekleyen önemli bir yazı olabilir. Bu gibi durumlarda, onay süreçlerinizi yönetmek zor olabilir.